Datenschutzerklärung
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist
Name Verein: Skizunft Möglingen e.V.
Straße: Ludwigsburger Str. 72a
PLZ, Ort: 71696 Möglingen
Tel.: 07141/482243
E-Mail: skizunft.moeglingen@gmx.de
Homepage: www.szmonline.de
Vorstand: Hubert Lechner, 1. Vorsitzender
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Nicht erforderlich
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Skizunft Möglingen e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Eintrittsdatum und Interessensbereich verarbeitet, ebenso die gleichen Daten aller Familienangehörigen bei Familienmitgliedschaften. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.
- Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.
- Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten der Skizunft Möglingen e.V. der Name, der Vorname, die Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.
- Zum Zwecke der Freizeitenverwaltung werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse und persönliche Besonderheiten des Teilnehmers – wie Email-Adresse – verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.
- Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen vorzugsweise auf der Vereinswebseite www.szmonline.de, den Möglinger Nachrichten sowie im jährlichen Programmheft der Skizunft Möglingen e.V. veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DSGVO.
- Zum Zwecke der Mitgliederinformation der Skizunft Möglingen e.V. werden die Mitteilungen in den Möglinger Nachrichten – wenn erwünscht – an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO.
4. Berechtigte Interessen des Vereins
Die Skizunft Möglingen e.V. gibt keine Daten von Mitgliedern an Dritte weiter.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Da gemäß Ziffer 4. keine Daten an Dritte weitergegeben werden, entfällt diese Angabe.
6. Drittlandstransfer
Es besteht keine Absicht des Vereins, personenbezogene Daten der Mitglieder an ein Drittland zu übermitteln.
7. Speicherdauer
- Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (siehe Ziffer 3) werden zwei Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
- Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten (siehe Ziffer 3) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
- Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (siehe Ziffer 3) werden nach zwei Jahren gelöscht.
- Die für die Freizeitenverwaltung benötigten Daten (siehe Ziffer 3) werden nach 4 Jahren gelöscht
- Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
- Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
8. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei dem baden-württembergischen Landesbeauftragten für Datenschutz zu.
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Pflicht zur Bereitstellung der Daten für den Vertragsabschluss ergibt sich konkludent aus der Satzung, bzw. dem Mitgliedsantrag.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Entfällt.